Les modalités de soutenance d’une HDR

COVID-19 : procédure exceptionnelle de soutenance par visioconférence valable du 3 novembre 2020 (voir document en bas de page). Dans ce cadre, une procuration de signature devra être établie par chacun des membres à destination du président de jury (voir document en bas de page).

 

Après avoir été autorisé par le Conseil académique d'UCA à présenter une HDR, le candidat doit se présenter à l’Ecole Doctorale afin d’accomplir les formalités de soutenance.

Le calendrier de soutenance est établi comme suit :

8 semaines avant la date de soutenance : désignation des rapporteurs et désignation du jury

Le garant HDR doit solliciter du Directeur de l'Ecole Doctorale (ED) et du Président de l’Université l'autorisation de faire soutenir l’HDR. Pour cela, il doit remplir le formulaire de désignation des rapporteurs ainsi que le formulaire de désignation du jury. Le jury comprend 8 membres maximum.

Une fois les formulaires remplis et signés, le garant de l’HDR les remet à l’Ecole Doctorale DESPEG :

  • Formulaire désignation jury
  • Formulaire  désignation rapporteurs
  • Liste des pièces à joindre

7 semaines avant la date de soutenance : envoi des travaux aux rapporteurs

  • Sept semaines avant la date de soutenance, le candidat fait parvenir aux rapporteurs ses travaux.

Les rapporteurs ont alors 5 semaines pour établir leur pré-rapport et le faire parvenir daté et signé à l’ED :

Les pré-rapports doivent parvenir impérativement 21 jours avant la date prévue pour la soutenance, sous peine d'annulation de celle-ci. Aucune dérogation ne sera possible.

Dans le cas où les avis des rapporteurs sont favorables, le candidat est autorisé à soutenir.

4 semaines avant la date de soutenance : demande d'autorisation de soutenance avec visioconférence (facultatif)

  • Possibilité de demande d'autorisation de soutenance avec visioconférence pour certains membres du jury adressée à l'ED-DESPEG (voir procédure en pièce jointe)

3 semaines avant la date de soutenance : arrêté de soutenance

  • Le Directeur de l'ED édite l'arrêté de soutenance et le fait parvenir à la Présidence d'UCA accompagné des pré-rapports originaux et d'une copie des formulaires de désignation du jury et des rapporteurs. Après signature, l'arrêté est renvoyé à l'ED qui prévient le candidat qu'il est autorisé à soutenir son HDR à la date prévue.

Le jour de la soutenance

Le directeur récupère à l'ED l'enveloppe de soutenance scellée qui contient :

  • les pré-rapports des rapporteurs
  • le procès-verbal de soutenance,
  • les imprimés qui serviront à établir le rapport de soutenance

Soutenance et délibération du jury

Lors de la soutenance :

  • les membres du jury signent le procès-verbal de soutenance,
  • ils rédigent et signent le rapport de soutenance.

A l'issue de la délibération, le président du jury fait parvenir à l'ED :

  • le dossier de soutenance avec :
  1. le procès-verbal de soutenance
  2. le rapport de soutenance
 

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