Les réinscriptions en 2ème et 3ème année

L’étudiant doit rendre compte annuellement de l’état d’avancement de ses travaux à son école doctorale pour pouvoir renouveler son inscription.
Cf. l’arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale.

Pour procéder à l’état d’avancement, vous devez vous rendre à partir du mois de juin à l’adresse suivante : www.adum.fr/index.pl afin d’accéder à la plateforme et d’actualiser votre profil. Un manuel d’utilisation est disponible en bas de page (version française ou anglaise)

Pièces à joindre impérativement au dossier (à compiler au sein d’un fichier PDF unique) :

2ème année d’inscription

  • Convention de formation (à déposer en fin de 1ère année de thèse, champs à compléter en ligne directement via ADUM)
  • Convention de cotutelle (le cas échéant)
  • Compte-rendu du comité de suivi de thèse
  • Rapport d’activité de 3 pages au minimum présentant l’avancement de thèse
  • Parties déjà rédigées de votre thèse (bibliographie…)

3ème année d’inscription

  • Compte-rendu du comité de suivi de thèse
  • Rapport d’activité de 3 pages au minimum présentant l’avancement de thèse
  • Parties déjà rédigées de votre thèse (bibliographie…)

Les réinscriptions dérogatoires en 4ième année et plus

Le dépassement de la durée réglementaire de 3 ans de thèse doit être dûment justifié, en précisant l’état d’avancement des travaux et les raisons du retard.

Pour rappel, voici les termes de l’arrêté du 25 mai 2016 :

« La préparation du doctorat s’effectue, en règle générale, en 3 ans. Des dérogations peuvent être accordées, par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de l’école doctorale et après avis du directeur de thèse et du conseil de l’école doctorale, sur demande motivée du candidat. »

Pour procéder à la demande de dérogation à la durée, vous devez vous rendre à partir du mois de juin à l’adresse : www.adum.fr/index.pl afin d’accéder à la plateforme et de mettre à jour votre profil. Un manuel d’utilisation est disponible en bas de page (version française ou anglaise).

Pièces à joindre impérativement au dossier (à compiler au sein d’un fichier PDF unique) :

  • Justificatif de la demande de dérogation (lettre établie par le doctorant expliquant le retard pris)
  • Compte-rendu du comité de suivi de thèse
  • Rapport d’activité de 3 pages au minimum présentant l’avancement de thèse
  • Plan détaillé et 1/3 de la thèse rédigée

Pour toutes les demandes de réinscription

ATTENTION : Nous ne pourrons valider votre demande que lorsque le dossier déposé sur la plateforme sera complet.

Si tout est complet, vous recevrez une notification par mail vous invitant à procéder à votre réinscription administrative via le portail UCA : web.univ-cotedazur.fr/inscriptions/fr/etapes/inscriptions/inscriptions

BON À SAVOIR : Avant de s’inscrire administrativement, chaque étudiant en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur doit obligatoirement obtenir son attestation d’acquittement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) par paiement ou exonération (art L.841-5 de la loi ORE de 2017). Pour plus de renseignements et obtenir cette attestation, rendez-vous sur le site https://cvec.etudiant.gouv.fr/.

ATTENTION : Sans ce document l’inscription à l’Université ne pourra être prise en compte, pensez à fournir ce document lors de la finalisation de votre inscription administrative en ligne OU lors du dépôt de votre dossier au service scolarité (en cas d’inscription tardive).

L’inscription administrative (paiement des frais d’inscription) est possible jusqu’au 1er novembre de l’année en cours.